Datenschutzerklärung
Der Verein verpflichtet sich nur solche personenbezogenen Daten zu erheben und zu nutzen, die für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie für die Verfolgung des Vereinsziels erforderlich sind. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung:
Datenschutzerklärung des Vereins Klinische Forschung
Der Verein Klinische Forschung versichert, nur solche personenbezogenen Daten seiner Mitglieder zu erheben und zu nutzen, die für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie für die Verfolgung des Vereinsziels erforderlich sind. Die vom Verein Klinische Forschung erhobenen und gespeicherten Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung, der sich durch die Satzung und den Vereinszweck definierten Mitgliedschaft, umfassen die Angaben zur Person (Name Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon/Fax-Nummer) und eventuell weitere für die Art der Mitgliedschaft notwendigen Daten.
Jedes Mitglied hat laut DSGVO ein Recht auf Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten. der Verein verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht. Jedes Mitglied hat das Recht auf Berichtigung seiner Daten, Widerruf auf Einwilligungen oder Löschung personenbezogener Daten, solange dies nicht den in den Vereinsstatuten angeführten Vereinszweck widerspricht.
Der Verein Klinische Forschung erhebt und speichert diese Daten mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung ihrer statutengemäßen Zwecke und Aufgaben im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtliche Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten Daten erfolgt.
Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen des Vereins gerechtfertigt ist, werden personenbezogene Daten auch an von dem Verein Klinische Forschung eingesetzte Auftragsverarbeiter (Dienstleister) übermittelt werden, falls diese den vom Verein schriftlich vorgegebenen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen und sich dem Verein gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird mit den eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertragserfüllung erforderlich ist.
Für Anliegen und Fragen zum Datenschutz des Vereins Klinische Forschung wenden Sie sich bitte an das Sekretariat:
Datenschutzbestimmungen gem. EU-DSGVO bezüglich Veranstaltungen
1. Allgemeine Bestimmungen
Der Verein Klinische Forschung (v-k-f) behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.
1.1. Persönliche Daten:
Ihre (im Zuge der Eingabe im Anmeldeformular bzw. von Ihrem Gruppenkoordinator gesendeten) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO 2018) erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Anmeldung zu Veranstaltungen:
Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht.
2. Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO
Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.
2.1. Verantwortlicher:
Verein Klinische Forschung
T: +43 1 405 1383 19 | F: +43 1 405 13 83 943
E-Mail:
2.2. Zwecke der Datenverarbeitung:
Je nach Teilnehmerstatus und Veranstaltung der betroffenen Personen werden dessen Daten für ein oder mehrere der unten gelisteten Zwecke verarbeitet.
| Verarbeitungszweck |
Datenkategorien |
| Teilnehmer Management (Anmeldungen) |
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/ Institutionsdaten/Rechnungsdaten |
| Management Wissenschaftliches Programm (eingeladene Vorträge) |
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos |
| Generelle Organisation / Akkreditierung |
Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (nur wenn nötig)
Institution/Organisation (nur wenn nötig)
Spezialisierung (nur wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel) |
Generelle Organisation / Buchhaltung |
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten |
2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke:
| Verarbeitungszweck |
Rechtsgrundlage |
| Teilnehmer Management (Anmeldungen) |
- Verbindlicher Abschluss der Anmeldung für die Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung
- Bestätigung des Teilnehmenden, dass Teilnehmerdaten verwendet werden dürfen |
| Management Wissenschaftliches Programm (eingeladene Vorträge) |
- Verbindliche Zusage der betroffenen Person einen Vortrag an der ausgewählten Veranstaltung zu halten |
| Generelle Organisation (Akkreditierung, Buchhaltung) |
- Vertrags- und Gesetzeserfüllung der Beteiligten
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.4.) |
| Marketing & Weiterentwicklung |
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.1.-4.3.) |
2.4. Drittfirmen Datenempfänger - Kategorien:
Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen – und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.
| Verarbeitungszweck |
Datenkategorien |
Empfängerkategorien |
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge) |
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Speaker Declaration Infos
Conflict of Interest Infos |
Veranstaltende Gesellschaft, entsprechende Akkreditierungsbehörden Leistungsträger (Erfüllungshilfen) |
| Generelle Organisation / Akkreditierung |
Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (nur wenn nötig)
Institution/Organisation (nur wenn nötig)
Spezialisierung (nur wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel) |
Veranstaltende Gesellschaft, entsprechende Akkreditierungsbehörden, Leistungsträger (Erfüllungshilfen) |
| Marketing |
Name
Kontaktdaten |
Online Mailing Provider |
| Weiterentwicklung |
Statistische Datenangaben*
Daten aus Post-Veranstaltungs Survey*
* (NUR anonymisiert) |
Veranstaltende Gesellschaft |
2.6. Speicherdauer der Daten:
Alle Daten werden 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.
3. Betroffenenrechte
Gerne informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß EU-DSGVO:
3.1. Betroffenenrechte gem. Art 15-21 EU-DSGVO:
3.2. Recht auf Widerruf gem. Art. 7 EU-DSGVO:
Abhängig ihrer Personenkategorie bitten wir Sie um verschiedene Einverständniserklärungen. Diese werden innerhalb der Online Registratur/Buchungsplattformen, oder direkt bei der betroffenen Person/Gruppenkoordinator/Firmenrepräsentant abgefragt. Die Einverständniserklärungen sind gemäß EU-DSGVO nicht verpflichtend.
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Einverständniserklärungen sind jederzeit schriftlich widerrufbar an: Verein Klinische Forschung
c/o Wiener Medizinische Akademie, Alser Straße 4, A-1090 Wien oder
Verarbeitung Ihrer Daten von dem Verein Klinische Forschung
Der Verein Klinische Forschung darf Ihre personenbezogenen Daten zur Bewerbung von folge- und themenverwandten Veranstaltungen, zur Bewerbung von und Informationsweitergabe über Aktivitäten der Gesellschaft und zur Auswertung und Weiterentwicklung der aktuellen Veranstaltung, sowie dessen Folgeveranstaltungen verarbeiten und Sie direkt kontaktieren.
-> diese Einverständniserklärung wird in der Online Anmeldung abgefragt
Weitergabe Ihrer Daten an andere Teilnehmer
3.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art 77 EU-DSGVO
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.
4. Beschreibung sonstiger Zwecke
Berechtigte Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-DSGVO
4.1. Werbung/Marketing/Informationsweitergabe:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um diese über die oben genannte Veranstaltung, sowie folge- und themenverwandte Veranstaltungen zu informieren.
4.2. Weiterentwicklung/Evaluierung:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um das Programm, die Ausführung und Umsetzung der oben genannten Veranstaltung, sowie von folge- und themenverwandten Veranstaltungen weiter zu entwickeln.
4.3. Veröffentlichung des Programmes:
Verarbeitung von Personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien).
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Sprecher & Vorsitzende
4.4. Akkreditierung & Einhaltung von Compliance-Regelungen: DFP etc.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Akkreditierung des wissenschaftlichen Programmes zu organisieren und die Einhaltung nationaler und internationaler Compliance-Regelungen im Bereich medizinischer Veranstaltungen zu erfüllen. Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Akkreditierungspunkte zu buchen.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Veranstaltende Gesellschaft, Vortragende, Teilnehmer
